Twoje faktury będą wysyłane pocztą elektroniczną w każdy wtorek. Każda faktura zawiera trzy pliki PDF:
1. Podsumowanie faktury
Zawiera łączne zarobki oraz wszystkie potrącenia. Pokazuje ostateczną kwotę netto, która została Ci wypłacona.
2. Faktura
Obejmuje prowizję oraz ewentualne korekty. Jest to kwota za korzystanie z usługi Freenow, która została odliczona od Twojej wypłaty (widocznej w podsumowaniu faktury).
3. Historia przejazdów
Zawiera zestawienie wszystkich ukończonych przejazdów z danego okresu, wraz z napiwkami oraz ewentualnymi potrąceniami udziału w przychodach. Znajdziesz tam również takie informacje jak: data i godzina przejazdu, opłaty drogowe, napiwki, taryfa z licznika oraz metoda płatności.
Kluczowe pojęcia
Liczba kursów – liczba przejazdów ukończonych od momentu wystawienia poprzedniej faktury.
Obrót (wartość kursów) – łączny przychód ze wszystkich usług (przed potrąceniami).
Dopłaty - łączna wartość dopłat za parkingi, opłaty lotniskowe itd.
Pobrane prowizje - łączna wartość wszystkich pobranych prowizji (za przejazdy, bonusy itd.).
Płatności netto – należna prowizja po uwzględnieniu korekt.
Płatności brutto – wartość wszystkich questów pomniejszona o „płatności netto”.
Całkowita wartość anulowań – opłaty za anulowanie przejazdów naliczone w danym okresie.
Kursy gotówkowe – kwota odjęta od „całkowitej kwoty”, ponieważ została już otrzymana bezpośrednio od pasażera w gotówce.
Kwota do wypłaty – ostateczna kwota przekazana na Twoje konto.
(Całkowita płatność = całkowity przychód − przejazdy opłacone gotówką − prowizja − korekty).
Samofakturowanie
Jest to faktura obejmująca wszystkie bonusy otrzymane przez Twoją firmę. Sprzedawcą na fakturze jest Twoja firma, a nabywcą Freenow.
Jeśli Twoja firma jest płatnikiem podatku VAT, do kwoty netto zostanie doliczony 23% VAT.
Na tej fakturze znajdziesz m.in.:
- bonusy za questy kierowców,
- zwroty opłat anulacyjnych,
- premie partnerskie.
W opisie każdego bonusu znajduje się ID kierowcy (ostatnie 6 cyfr lub liter), którego dotyczy dana premia.
Samofakturowanie - Przejazdy biznesowe
Jest to faktura wystawiana za przejazdy realizowane dla klientów biznesowych. W tym przypadku sprzedawcą jest Twoja firma, a nabywcą Freenow.
Takie kursy znajdziesz w Historii przejazdów Freenow z oznaczeniem „Firma”.
W przypadku przejazdów biznesowych Freenow nie wystawia pojedynczych faktur dla każdego kursu (jak przy klientach indywidualnych). Zamiast tego Freenow odkupuje te przejazdy od Twojej firmy, a następnie rozlicza się bezpośrednio z klientami biznesowymi.
Ważne
✨ Napiwki są uwzględniane w „Całkowitej wartości”, ale nie są obciążane prowizją.
💰 Wypłata brutto = opłata za przejazd + napiwek - prowizja Freenow.
⚠️ Okres rozliczeniowy trwa zwykle od poniedziałku do niedzieli. Jednak pod koniec miesiąca może on zostać skrócony lub wydłużony, aby dostosować się do zamknięcia miesiąca. Na przykład, jeśli 31. dzień wypada w środę, możemy
- Wydłużyć poprzedni okres, aby obejmował poniedziałek-środę, lub
- zamknąć go wcześniej, wystawiając fakturę obejmującą tylko te trzy dni.
🚨Tylko operatorzy flot lub upoważnieni kierowcy otrzymają faktury pocztą elektroniczną lub mogą je pobrać za pośrednictwem Portalu Freenow („Firma”).