Ваші рахунки будуть надсилатися електронною поштою щовівторка. Кожен рахунок містить три файли у форматі PDF:
1. підсумок рахунку-фактури
Загальна сума заробітку та відрахувань. Це чиста сума до сплати.
2. рахунок-фактура
Комісія та кредити. По суті, це сума, сплачена за Freenow і вирахувана з вашої зарплати (підсумок рахунку).
3. історія поїздок
Підсумок усіх виконаних завдань за певний період, включно з чайовими та відрахуваннями від прибутку. Також показує дату/час, плату за проїзд, чайові, вартість проїзду по лічильнику та спосіб оплати.
Ключові терміни
- Загальна кількість поїздок: Поїздки, здійснені з моменту виставлення останнього рахунку
- Загальна вартість: дохід від усіх послуг (до вирахувань)
- Чисті платежі: Комісія до сплати (мінус кредити)
- Брутто-платежі: всі завдання мінус «Чисті платежі
- Загальна вартість скасувань: Комісії за скасування, накопичені протягом періоду
- Поїздки, оплачені готівкою: Віднімається від «Всього платежів» (ви вже отримали оплату від пасажира).
- Загальний платіж: остаточна сума, надіслана вам (Загальний платіж = Загальний дохід - поїздки, оплачені готівкою - комісія - коригування).
Самостійне виставлення рахунку
Це рахунок, що містить всі бонуси, отримані вашою компанією. Продавцем інвойсу є ваша компанія, а покупцем - Freenow. Якщо ваша компанія є платником ПДВ, до чистої суми буде додано 23% ПДВ. Ви знайдете, серед іншого, бонуси за водійські квести, відшкодування плати за скасування або партнерський бонус. В описі бонусів ви знайдете ідентифікатор водія (останні 6 цифр/літер), до якого застосовується бонус.
Самостійне виставлення рахунків - відрядження
Це рахунок-фактура для поїздок з бізнес-клієнтами, де продавцем є ваша компанія, а покупцем - Freenow. Ви знайдете ці поїздки в Історії поїздок Freenow з позначкою «Компанія». Для поїздок з бізнес-клієнтами Freenow не виставляє індивідуальних рахунків, як у випадку з індивідуальними клієнтами, але в цьому випадку Freenow купує їх у вашої компанії і виставляє бізнес-клієнтам окремі рахунки.
Важливо
✨ Чайові включені в «Загальну вартість», але не стягуються як комісія.
💰 Загальний платіж = вартість проїзду + чайові - комісія Freenow.
⚠️ Платіжний період зазвичай триває з понеділка по неділю. Однак наприкінці місяця він може бути скорочений або подовжений, щоб врахувати закриття місяця. Наприклад, якщо 31-й день припадає на середу, ми можемо
- продовжити попередній період на понеділок-середу, або
- закрити його раніше, виставивши рахунок, що покриває лише ці три дні.
🚨 Тільки оператори автопарків або уповноважені водії отримають рахунки-фактури електронною поштою або зможуть завантажити їх через портал Freenow («Компанія»).