Twoje faktury będą wysyłane pocztą elektroniczną w każdy wtorek. Każda faktura zawiera trzy pliki PDF:
1. Podsumowanie faktury
Łączne zarobki i potrącenia. Jest to wpłacona kwota netto.
2. Faktura
Prowizja i kredyty. Zasadniczo jest to kwota zapłacona za usługę Freenow i odliczona od wypłaty (podsumowanie faktury).
3. Historia przejazdów
Zestawienie wszystkich ukończonych zadań z danego okresu wraz z wszelkimi napiwkami i odliczeniami udziału w przychodach. Pokazuje również datę/godzinę, opłaty drogowe, napiwki, taryfę odmierzoną i metodę płatności.
Kluczowe pojęcia
- Całkowita liczba przejazdów: Przejazdy ukończone od ostatniej faktury
- Całkowita wartość: Przychody ze wszystkich usług (przed odliczeniami)
- Płatności netto: Należna prowizja (minus kredyty)
- Płatności brutto: Wszystkie zadania minus „Płatności netto
- Całkowita wartość anulowań: Opłaty za anulowanie zgromadzone w tym czasie
- Wycieczki opłacone gotówką: Odjęte od „Całkowitej płatności” (otrzymałeś już płatność od pasażera).
- Całkowita płatność: Ostateczna kwota wysłana do Ciebie (Całkowita płatność = Całkowity dochód - wycieczki opłacone gotówką - prowizja - korekty).
Samofakturowanie
To faktura zawierające wszystkie bonusy otrzymane przez Twoją firmę. Sprzedawcą faktury jest Twoja firma, a jej nabywcą jest Freenow. W przypadku, gdy Twoja firma jest płatnikiem podatku od towaru i usług, do kwoty netto zostanie doliczony 23% VAT. Znajdziesz tutaj m.in. bonusy za questy kierowców, zwrot za opłatę anulacyjną czy premię partnerską. W opisie bonusów znajdziesz ID kierowcy (6 ostatnich cyfr/liter), którego ten bonus dotyczy.
Samofakturowanie - Przejazdy biznesowe
To faktura wystawiona za przejazdy z klientami biznesowymi, gdzie sprzedawcą jest Twoja firma, a nabywcą Freenow. Kursy te znajdziesz w Historii przejazdów Freenow z dopiskiem “Firma”. Za przejazdy z klientami biznesowymi Freenow nie wystawia pojedynczych faktur jak w przypadku klientów indywidualnych, ale w tym przypadku Freenow odkupuje je od Twojej firmy i osobno rozlicza się z klientami biznesowymi.
Ważne
✨ Napiwki są uwzględniane w „Całkowitej wartości”, ale nie są obciążane prowizją.
💰 Wypłata brutto = opłata za przejazd + napiwek - prowizja Freenow.
⚠️ Okres rozliczeniowy trwa zwykle od poniedziałku do niedzieli. Jednak pod koniec miesiąca może on zostać skrócony lub wydłużony, aby dostosować się do zamknięcia miesiąca. Na przykład, jeśli 31. dzień wypada w środę, możemy
- Wydłużyć poprzedni okres, aby obejmował poniedziałek-środę, lub
- zamknąć go wcześniej, wystawiając fakturę obejmującą tylko te trzy dni.
🚨Tylko operatorzy flot lub upoważnieni kierowcy otrzymają faktury pocztą elektroniczną lub mogą je pobrać za pośrednictwem Portalu Freenow („Firma”).