Estos son los tres documentos que se envían semanalmente al correo electrónico registrado en tu licencia de taxi:
1. Resumen de trayectos
Este documento se compone de dos partes. En la primera se especifica qué ganancias en bruto te ha reportado la App, cuánto de ese dinero pertenece a propinas; cuánto ha sido pagado en metálico o mediante tarjeta física (dinero abonado en mano al conductor directamente por el pasajero) y cuánto vía App; cuál es la comisión de FREENOW incluyendo el IVA; y cuanto se va a ingresar en tu cuenta.
En la segunda parte, se desglosan los trayectos: fecha y hora, qué conductor lo ha realizado, cuánto ha pagado el cliente y cuál es la comisión de FREENOW por ese servicio.
Importante: la columna de comisión es meramente informativa, ya que este importe ya se encuentra incluido en la columna de importe total del trayecto.
2. Factura
Este es el único de todos los documentos que tiene validez fiscal y sirve para desgravar el IVA.
Este documento puede constar de una o dos hojas.
En la primera hoja siempre aparecerá la comisión cobrada por los servicios realizados a través de la app.
En algunas circunstancias es posible que exista una segunda hoja en la cual figurarán las compensaciones por cancelación de cada conductor, así como las recompensas extra si procede.
3. Resumen de la factura
Este documento hace un desglose de toda la información relevante de la semana: número de servicios realizados por los conductores, valor bruto de los trayectos y cuánto se cobra.
La diferencia entre el valor total de los servicios y los pagos netos totales dará como resultado los ingresos totales (se debe incluir peajes, si aplica).
A estos ingresos hay que restarle lo que los conductores han cobrado en efectivo. Y esa será la cantidad a pagar a la cuenta del titular.
Normalmente, el periodo de facturación es de una semana natural: de lunes a domingo.
Este periodo se puede ver afectado a final de mes en el que reduzcamos la semana o la alarguemos para poder cerrar el mes completo. Ej.: El día 31 cae miércoles, pudiendo ocurrir dos medidas:
- Que alarguemos el periodo de facturación anterior y en lugar de cerrarlo el domingo, se cierra el miércoles.
- Que cerremos antes la facturación y la factura solamente comprenda lunes, martes y miércoles de esa semana.